وظيفة شاغرة 2024-07 سكرتير-سكرتيرة لقسم الصحة والبيئة وترخيص المصالح
21/4/2024
למ"מ דיר אל אסד דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תברואה ורישוי עסקים, מכרז פנימי/חיצוני מס':7-2024 .
תיאור התפקיד: מזכירת מחלקה
היקף משרה: 50%
כפיפות: מנהלת מחלקת תברואה ורישוי עסקים
דרוג: מנהלי, דרגה: 6-8
תיאור התפקיד:
- כתיבת פרוטוקולים.
- מעקב משימות תוכנית עבודה ופרויקטים.
- מעקב אחר חוזים, חשבונות קבלנים ומכרזים.
- אחריות לניהול לו"ז מחלקת תברואה אל מול גורמי פנים וחוץ .
- ביצוע עבודות מזכירות בהתאם לצורכי מנהל המחלקה .
- ניהול והקלדה של מסמכים ,טיפול בדואר רגיל ,אלקטרוני ותוכנות ייעודיות (CRM ,מרכבה, מטרו , ועוד).
- ניהול תיקי רישוי עסקים עדכונם במערכת ותיקופם בשוטף.
- אחריות על ביצוע חיובים ללקוחות השונים.
- ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- ניהול לוח זמנים ,יומנים ופגישות של הממונה.
- כישורי עבודת צוות
- דיווח שוטף של מסמכים למשרדי הממשלה השונים
תחומי אחריות:
- מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות ,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
- ארגון מידע וסדר ,שירויות.
תנאי סף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך .
- יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית
- יתרון לבעלי/ות תואר ראשון במגוון תחומים
ניסיון מקצועי:
- השתתפות בקורס בתחום רישוי עסקים בתוך שנתיים
- ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
- יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
- תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה , חריצות ועבודת צוות.
- שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD)
ניסיון ניהולי: אין דרישה
אופן הגשת מועמדות:
- תינתן עדיפות לאדם עם מוגבלות, המודעה נוסחה בלשון זכר, אך מתייחסת ופונה לנשים וגברים כאחד.
- המעוניין במשרה יגיש בקשה בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים רלוונטיים למשרה.
- את המסמכים ניתן לשלוח לכתובת מייל: zohar@deiralasad.muni.il, לידי גב' זהר לבנסברג-ירדן, מחלקת משאבי אנוש, מועד אחרון להגשת מועמדות 21/5/2024 ,עד השעה .10:00.
- בקשה ללא צירוף מסמכים ותעודות מתאימים לא תידון. המודעה נוסחה בלשון זכר, אך מתייחסת ופונה לנשים וגברים כאחד.
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל .
***הערה: המשרה הינה ייעודית- לפיכך, המשך קיומו של התפקיד מותנה בהמשך קיומו של תקציב.
*יתרון למועמד/ת מהסביבה הקרובה
בכבוד רב,
אחמד דבאח
ראש המועצה
وظيفة شاغرة 2024-07 سكرتير-سكرتيرة لقسم الصحة والبيئة وترخيص المصالح